ZARZĄDZENIE NR 39/2021 BURMISTRZA OPOCZNA 
z dnia 24 lutego 2021 r. 
w sprawie ustalenia zasad opracowywania, wydawania i rejestracji upoważnień i pełnomocnictw pracownikom Urzędu Miejskiego w Opocznie, gminnych jednostek organizacyjnych oraz prowadzenia rejestru upoważnień i pełnomocnictw

Na  podstawie  art. 33 ust. 1,  3 i 5  ustawy  z dnia  8 marca  1990 r.  o samorządzie  gminnym  (t.j.  Dz.U.  z 2020 r. poz. 713 z późn. zm), zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza  się  zasady  opracowywania,  wydawania  i rejestracji  upoważnień  i pełnomocnictw pracownikom  Urzędu  Miejskiego  w Opocznie,  gminnych  jednostek  organizacyjnych  oraz  prowadzenia  rejestru upoważnień i pełnomocnictw.

§ 2.

1. Projekt upoważnienia/pełnomocnictwa przygotowuje z inicjatywy własnej bądź na polecenie Burmistrza Opoczna, Sekretarza Miasta, Skarbnika Gminy - osoba kierująca komórką organizacyjną, pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku lub dyrektor/kierownik gminnej jednostki organizacyjnej.
2. Zaparafowany przez osobę kierującą komórką organizacyjną,   pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku lub kierownika/dyrektora gminnej jednostki organizacyjnej projekt upoważnienia/pełnomocnictwa po nadaniu numeru przez Wydział Administracyjny i Kadr, przedkłada się do podpisu Burmistrzowi Opoczna.
3. Upoważnienia/pełnomocnictwa    sporządza  się  w trzech  jednobrzmiących  egzemplarzach:  jeden  dla  osoby upoważnionej, drugi do rejestru upoważnień i pełnomocnictw, trzeci do akt osobowych pracownika.
4. Obowiązek  rejestracji  nie dotyczy  pełnomocnictw  do  występowania  przed  sądami  oraz  organami administracyjnymi.

§ 3.

1. Rejestr  upoważnień/pełnomocnictw  dla  pracowników  Urzędu  oraz  pracowników i dyrektorów/kierowników gminnych jednostek organizacyjnych prowadzi Wydział Administracyjny i Kadr.
2. Wzór rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw stanowi załącznik nr 1 do Zarządzenia.
3. Rejestr upoważnień/pełnomocnictw prowadzi się oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.

§ 4. Upoważnienie/pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności:

1. datę wydania upoważnienia/pełnomocnictwa,
2. podstawę prawną, na jakiej zostało wydane upoważnienie/pełnomocnictwo, 
3. imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, której upoważnienie/pełnomocnictwo ma być udzielone,
4. zakres upoważnienia/pełnomocnictwa, 
5. czasookres, na który udziela się upoważnienia/pełnomocnictwa, 
6. ewentualną  klauzulę  o utracie  mocy  dotychczasowego  upoważnienia/pełnomocnictwa  (w  przypadku  zmiany treści upoważnienia/pełnomocnictwa).

§ 5. Kierownicy  komórek  organizacyjnych,  pracownicy  zatrudnieni  na  samodzielnych  stanowiskach    oraz kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych monitorują aktualność udzielonych upoważnień/pełnomoctnictw, a w  przypadku  zmian  przepisów  prawa  podejmują  działania  mające  na  celu  cofnięcie  lub  zmianę  udzielonego upoważnienia/pełnomocnictwa.

§ 6. Zobowiązuje się pracowników Urzędu Miejskiego w Opocznieoraz gminnych jednostek organizacyjnych do zapoznania się z treścią niniejszego zarządzenia oraz ścisłego przestrzegania jego postanowień.

§ 7. Wykonanie Zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Administracyjnego i Kadr.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Opoczna
Dariusz Kosno